Klauzula informacyjna dla osób wchodzących na teren zakładu oraz informacja o monitoringu wizyjnym

1. Kopalnia i Zakład Przeróbczy Piasków Szklarskich Osiecznica Sp. z o.o. w Osiecznicy ul. Piaskowa 7, 59-724 Osiecznica, KRS 0000182590 jest Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej Administratorem) osób wchodzących lub w jakikolwiek inny sposób chcących dostać się na teren zakładu należącego do Administratora, zwanych dalej Gośćmi.
2. Dane osobowe Gości oraz dane uzyskane poprzez monitoring wizyjny przetwarzane są przez Administratora w celu:
   a) weryfikacji tożsamości oraz obsługi pobytu na terenie zakładu, w tym ustalenia imienia i nazwiska oraz czasu wejścia i wyjścia na teren zakładu górniczego,
   b) prowadzenia ewidencji lub rejestru wejść i wyjść (księgi gości) dla osób przychodzących z zewnątrz na teren zakładu,
   c) bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie zakładu i ochrony mienia Administratora,
   d) zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, w szczególności tajemnicy przedsiębiorstwa.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, w celu wejścia na teren zakładu, pod rygorem nie wpuszczenia na obszar zarządzany przez Administratora.
4. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt 2 powyżej, przy czym w przypadku ewidencji gości jest to okres 3 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, a w przypadku monitoringu wizyjnego jest to okres 3 miesięcy od dnia sporządzenia nagrania. Jednak dane mogą być przetwarzane dłużej, gdyby nagranie stanowiło dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy (np. karne) lub gdyby Administrator powziął wiadomość, że nagranie może stanowić dowód w takim postępowaniu, aż do czasu przedawnienia odpowiedzialności prawnej.
5. Źródłem danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są Goście odwiedzający teren zakładu.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gości jest:
   a) art. 6 ust. 1 lit. c) oraz lit. f) RODO, tj. obowiązek prawny wynikający z ustawy – Prawo geologiczne i górnicze oraz prawnie uzasadniony interes wyrażony w celach wskazanych w pkt. 2 powyżej,
   b) art. 117 pkt 3 ustawy z 09 czerwca 2011 r.– Prawo geologiczne i górnicze zobowiązujący przedsiębiorcę górniczego do prowadzenia ewidencji osób przebywających w zakładzie górniczym,
   c) art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, uprawniający Administratora jako pracodawcę do wprowadzenia monitoringu wizyjnego (rejestracja obrazu).
7. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach prawem przewidzianych na rzecz. organom władzy i administracji (np. organom ścigania).
8. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania firmie świadczącej usługi ochrony osób i mienia oraz usługodawcom oprogramowania związanego z monitoringiem.
9. Dane osobowe Gości nie podlegają profilowaniu.
10. Zgodnie z przepisami RODO Goście mają prawo do:
    a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,
    b) dostępu do swoich danych osobowych,
    c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych,
    d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
    e) ograniczenia przetwarzania,
    f) przenoszenia danych,
    g) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych,
    h) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    i) niepodlegania profilowaniu,
    j) wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
11. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, należy kierować na adres wskazany w pkt 1 lub na e-mail:  info@surmin-kaolin.com.pl
12. W treści zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
    a) dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,
    b) zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
    c) przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
    d) wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.

Kontakt